Administratief medewerker worden? Dit houdt de job in!

Ben jij een kei in multitasken en hou je ervan om alles op kantoor vlot te laten verlopen? Dan is de functie van administratief medewerker iets voor jou. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten efficiënt worden uitgevoerd. Benieuwd wat deze job nog inhoudt? Je leest het hieronder!

Wat doet een administratief medewerker precies?

Als administratief medewerker heb je een cruciale rol in een bedrijf. Het takenpakket is enorm breed en bestaat uit taken die essentieel zijn voor het dagelijkse reilen en zeilen van een bedrijf. Een paar voorbeelden: inkomende en uitgaande correspondentie beheren, databases bijhouden, vergaderingen organiseren en contacten met klanten en leveranciers onderhouden. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kunnen de specifieke taken variëren, maar het doel blijft hetzelfde: zorgen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

Opleiding nodig?

Hoewel je voor de functie van administratief medewerker geen specifieke academische achtergrond nodig hebt, zijn er wel een aantal relevante opleidingen die je kan volgen bij VDAB, Syntra of CVO bijvoorbeeld.

Veel bedrijven bieden ook on-the-job training aan om je vertrouwd te maken met de specifieke systemen en procedures. Het belangrijkste is dat je over goede organisatorische vaardigheden beschikt en in staat bent om efficiënt te werken in een soms hectische omgeving.

Nodige competenties

Om succesvol te zijn als administratief medewerker beschik je best over onderstaande competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit: je moet kunnen multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office, en de capaciteit om snel nieuwe systemen aan te leren.
• Timemanagement: je moet je agenda zo indelen dat je tijd kan maken wanneer een werknemer je nodig heeft zonder dat de algemene planning in gedrang komt.
• Oog voor detail om gegevens nauwkeurig te verwerken en fouten te vermijden.

Administratief medewerker worden? Bekijk onze vacatures!

Ben je op zoek naar een job als administratief medewerker? Hier ontdek je alle openstaande vacatures om administratief medewerker te worden. Weet je nog niet goed wat je precies mag verwachten? Neem dan contact met ons op. We bijten ons graag vast in al je vragen.