PRIVACYVERKLARING

1. Wie wij zijn en hoe u ons bereikt

00. Job Talent BV, met zetel te 3000 Leuven, Bondgenotenlaan 143, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het ondernemingsnummer 0828.236.181, hierna “Job Talent” of “wij”, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (de AVG) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

01. Voor elke vraag over deze verklaring of over uw rechten kunt u terecht op administratie@jobtalent.be of per brief op ons bovenstaand adres.

2. Voor wie deze verklaring geldt

02. Deze verklaring is opgebouwd per doelgroep. Leest u eerst de rubriek die op u van toepassing is: 2.1 voor kandidaten en sollicitanten, 2.2 voor uitzendkrachten, 2.3 voor contactpersonen bij opdrachtgevers en prospecten, en 2.4 voor bezoekers van onze website en abonnees van onze nieuwsbrief. De rubrieken 3 tot en met 9 gelden voor iedereen.

2.1. Kandidaten en sollicitanten

03. Welke gegevens. Uw identificatie- en contactgegevens, uw opleiding en werkervaring, uw talenkennis, uw rijbewijs en mobiliteit, uw beschikbaarheid en jobvoorkeuren, uw cv en de gegevens die u ons spontaan bezorgt, en het verloop van uw contacten met ons.

04. Waarvoor en op welke grond. Wij verwerken deze gegevens om uw dossier aan te maken, u te contacteren, uw profiel af te toetsen aan onze openstaande opdrachten en u — nadat u daarvan op de hoogte bent gebracht — voor te stellen aan een opdrachtgever. Die verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, b) AVG). Enkel voor het bewaren van uw dossier na afloop van een procedure, met het oog op toekomstige opdrachten, vragen wij uw afzonderlijke, vrije en steeds intrekbare toestemming (artikel 6, lid 1, a) AVG).

05. Hoe lang. Tot 11 maanden na ons laatste zinvolle contact. Stemt u in met opname in onze wervingsreserve, dan bewaren wij uw dossier drie jaar en vragen wij vóór het verstrijken daarvan opnieuw uw bevestiging om het langer te bewaren.

2.2. Uitzendkrachten

06. Welke gegevens. Wanneer wij u tewerkstellen, zijn wij uw juridische werkgever. Wij verwerken dan bijkomend uw rijksregisternummer, uw bankrekeningnummer, uw gezinssituatie voor zover die uw loon of uw fiscale toestand beïnvloedt, uw prestaties en afwezigheden, en de gegevens die nodig zijn voor de Dimona-aangifte, de loonverwerking, de sociale documenten en de verzekeringen.

07. Waarvoor en op welke grond. De uitvoering van uw arbeidsovereenkomst (artikel 6, lid 1, b) AVG) en de naleving van onze wettelijke verplichtingen als werkgever (artikel 6, lid 1, c) AVG), waaronder de wet van 24 juli 1987 betreffende de uitzendarbeid, de socialezekerheidswetgeving, de fiscale wetgeving en de welzijnswetgeving.

08. Gegevens over uw gezondheid. In het kader van het gezondheidstoezicht, de werkpostfiche en de aangifte van een arbeidsongeval kunnen wij gegevens over uw gezondheid verwerken. Wij doen dat uitsluitend voor zover het arbeidsrecht en het socialezekerheidsrecht dat vereisen (artikel 9, lid 2, b) AVG en artikel 9 van de wet van 30 juli 2018). Wij verwerken daarbij niet de medische diagnose, maar wel de beslissing over uw geschiktheid voor de werkpost. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot de personen die daartoe zijn aangeduid en die tot vertrouwelijkheid gehouden zijn; de lijst van die categorieën houden wij intern bij.

09. Hoe lang. Overeenkomstig de sociale, fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten: in de regel vijf jaar voor de sociale documenten en zeven tot tien jaar voor de loon- en boekhoudkundige stukken. Dossiers waarover een geschil loopt, bewaren wij tot de definitieve beslechting ervan.

2.3. Contactpersonen bij opdrachtgevers en prospecten

10. Wij verwerken uw professionele contactgegevens en functie om de samenwerking met uw onderneming voor te bereiden, uit te voeren en op te volgen, en om u te informeren over onze dienstverlening. Grond: ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van onze klantrelaties en bij commerciële communicatie in een zakelijke context (artikel 6, lid 1, f) AVG). U kunt zich daartegen kosteloos en zonder motivering verzetten; elke commerciële e-mail bevat daartoe een uitschrijfmogelijkheid. Wij bewaren deze gegevens gedurende de relatie en tot drie jaar nadien.

2.4. Websitebezoekers en nieuwsbriefabonnees

11. Voor cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar onze afzonderlijke cookieverklaring. Voor de nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres op grond van uw toestemming; u kunt die op elk ogenblik intrekken via de uitschrijflink. Wij bewaren uw inschrijving tot u zich uitschrijft of tot twee jaar zonder enige interactie.

3. Hoe wij met u communiceren

12. Naast e-mail en telefoon bieden onze kantoren de mogelijkheid om via WhatsApp te communiceren. Dat kanaal wordt uitgebaat door een onderneming van de Meta-groep, die daarbij zelf gegevens over uw gebruik verwerkt. Het gebruik ervan is volledig vrijwillig: u kunt ons voor dezelfde dienstverlening steeds per e-mail of telefonisch bereiken. Wij vragen u geen gegevens over uw gezondheid, uw rijksregisternummer of kopieën van identiteitsdocumenten via WhatsApp te bezorgen.

4. Geautomatiseerde ondersteuning en artificiële intelligentie

13. Wanneer u op onze website of via onze kanalen met een AI-toepassing communiceert, zoals een chatbot, delen wij u dat vooraf op duidelijke wijze mee en kunt u steeds vragen om met een medewerker te worden verbonden.

14. Wij gebruiken software die uw profiel vergelijkt met onze openstaande opdrachten en mogelijke matches voorstelt. Die software neemt geen beslissingen over u: het is steeds een consultant die beoordeelt of uw profiel wordt voorgesteld. U kunt ons vragen toe te lichten waarom u voor een bepaalde opdracht al dan niet in aanmerking kwam.

5. Aan wie wij uw gegevens doorgeven

16. Wij geven uw gegevens enkel door aan: onze opdrachtgevers, voor zover dat nodig is om u voor te stellen of tewerk te stellen; ons sociaal secretariaat, onze verzekeraars en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk; de overheden aan wie wij wettelijk gegevens moeten meedelen; en de dienstverleners die onze IT-, hosting-, communicatie- en marketingsystemen beheren. Met elke dienstverlener die voor ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG. Vennootschappen van dezelfde groep vormen geen uitzondering: ook binnen de groep geven wij uw gegevens slechts door wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat. Wij verkopen uw gegevens nooit.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

17. Enkele van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, in het bijzonder in de Verenigde Staten. Die doorgiften steunen op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 voor het EU-US Data Privacy Framework, voor zover de betrokken dienstverlener daaronder gecertificeerd is, en daarnaast op de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, aangevuld waar nodig met bijkomende maatregelen. Een actueel overzicht van de betrokken dienstverleners en van het per dienstverlener toegepaste mechanisme kunt u opvragen via privacy@jobtalent.be.

7. Uw rechten

18. U hebt het recht op inzage in uw gegevens en op een kopie ervan, op verbetering, op wissing, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid, en het recht om u te verzetten tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen, waaronder steeds en zonder motivering tegen direct marketing. Waar een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

19. Een verzoek richt u aan privacy@jobtalent.be. Wij antwoorden binnen één maand; die termijn kan bij complexe verzoeken met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u dan binnen de eerste maand op de hoogte brengen. Wij vragen u geen kopie van uw identiteitskaart: wij verifiëren uw identiteit in de eerste plaats via het e-mailadres of telefoonnummer uit uw dossier, en vragen enkel bij redelijke twijfel bijkomende gegevens, beperkt tot wat daarvoor strikt nodig is.

20. U hebt tevens het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — onverminderd uw recht om u tot de rechter te wenden.

8. Hoe wij uw gegevens beveiligen

21. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo maken wij gebruik van beveiligde IT-systemen en versleutelde verbindingen, beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie, en hanteren wij procedures voor wachtwoordbeheer, toegangscontrole en het intrekken van toegangsrechten bij uitdiensttreding. Onze medewerkers worden geïnformeerd en opgeleid inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid. Daarnaast beschikken wij over een procedure voor het melden, onderzoeken en opvolgen van datalekken, cyberincidenten en andere beveiligingsincidenten. Doet zich toch een inbreuk voor die een risico inhoudt voor uw rechten, dan melden wij die overeenkomstig de artikelen 33 en 34 AVG.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

22. Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze verwerkingen of de regelgeving wijzigen. Bij een wijziging die u wezenlijk raakt, brengen wij u daarvan vooraf op passende wijze op de hoogte. Het versienummer en de datum staan onderaan; vorige versies bezorgen wij u op eenvoudig verzoek.

Privacyverklaring – 1 september 2026 – versie 2