HR Assistent Tijdelijk M/V
Voornaamste taken en opdrachten:
- Aanvragen tijdskrediet: afhandelen aanvragen, opmaken addenda, invullen en doorsturen documenten bestemd
voor de RVA, …
- Tijdsregistratie: opvolgen van de afwezigheden via Protime, toekennen van badges, dagelijkse opvolging van de
anomalieën, …
- Ziekteverzuim: registreren en klasseren van afwezigheidsattesten, opmaken van statistieken (verzuimpercentage,
frequentie, …) voor de afdelingen en de maandelijkse ondernemingsraad, invullen van de mutualiteitsdocumenten,
aanvragen ziektecontroles, …
- Arbeidsongevallen: beheren van de dossiers rond arbeidsongevallen (aangifte bij verzekeraar, opvolgen
kostenafhandeling, …)
- Educatief verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opstellen van
het terugbetalingsdossier + administratieve opvolging;
- Syndicaal verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opvolgen van
de maximum quota aan op te nemen dagen;
- Klassement allerhande: ziekteattesten, documenten categorieaanpassingen, klassement rond vacatures,
evaluaties, …
- Andere opdrachten: o.a. organiseren van de gegevensenquête + registreren van de wijzigingen, opstellen van
berichten aan personeel, organisatie van de aanvragen arbeidseretekens, opstellen van statistieken allerlei,
updaten van de personeelsgegevens in de verschillende HR-databases, up-to-date houden van de ISOdocumenten
en procedures.