Administratief bediende: taken en skills die je moet hebben!
Als administratief bediende voer je alle administratieve taken uit binnen een bedrijf. De sectoren waarin je werkt als administratief bediende kunnen variëren, zo kan je voor de overheid werken, maar kan je ook in een technisch – of voedingsbedrijf terecht komen. Wat zijn de concrete taken van dit profiel? Dat lees je in onze blog!
Administratief bediende taken
Zoals de functietitel omschrijft, hou je je al administratief bediende vooral bezig met de administratieve taken: e-mails en post verwerken, pakjes ontvangen en bezorgen aan je collega’s, uitgaande bestellingen opvolgen, verslagen opmaken, klanten ontvangen… Hoewel je als bediende in tal van sectoren aan de slag kan, de oorspronkelijke taken liggen vaak in de buurt van elkaar!
Extra bijkomende taken kunnen zijn: instaan voor de facturatie en het uitbetalen van de lonen, mee instaan voor de selectie en rekrutering van nieuwe mensen, de interne communicatie verzorgen… Je takenpakket is vooral afhankelijk van de sector waarin je terecht komt en de verwachtingen van je toekomstige werkgever.
Skills
Als administratief bediende ben je een duizendpoot en sta je in voor tal van zaken. Net daarom is het belangrijk dat je ordelijk en gestructureerd bent. Je vormt het aanspreekpunt voor veel collega’s, net daarom moet je gemakkelijk overzicht hebben zodat je ze zo snel en goed mogelijk verder helpt.
Net omdat je zoveel to do’s hebt, moet je goed aanvoelen aan welke taken je voorrang moet geven. Kan je gemakkelijk prioriteiten stellen? Dan heb je een streepje voor! Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hangt hier natuurlijk ook aan vast. Je weet dat mensen op je rekenen, en je weet dan ook precies hoe je hier mee moet omgaan!
De Nederlandse taal moet je perfect beheersen, zowel gesproken als schriftelijk. Spreek je daarnaast ook een aardig woordje Frans en/of Engels? En kan je gemakkelijk overweg met de programma’s van Microsoft Office? Dan ben jij een geboren administratief bediende!
Carrièremogelijkheden
Als administratief bediende kan je verschillende kanten uit, al hangt alles af van de organisatie waarin je terechtkomt. Je kan doorgroeien tot officemanager, personal assistent of hr manager. Maar nogmaals, veel wordt bepaald door de interne structuur en cultuur waarin je terecht komt.
Vacatures administratief bediende
Ben je benieuwd naar onze huidige vacatures? Je ontdekt ze via deze link. Heb je nog vragen of de inhoud van deze job? Neem dan contact met ons op. We staan klaar om ons vast te bijten in jouw ambities!