Management Assistant Tamara Vanlook: “De ene dag plan ik ‘Night of the Proms’, de andere dag een controle van de overheid”

Tamara Vanlook werkt al twaalf jaar bij Job Talent, waarvan drie jaar als Management Assistant. Een job die ze met veel passie doet en die enorm gevarieerd is. Ze vertelt er vol enthousiasme over in dit fijne interview.

Hoe ben je bij Job Talent terechtgekomen?

Tamara: “Ik kende onze CEO Caroline al van haar vorig bedrijf en wist dat ze Job Talent ging opstarten. Ik had écht zin om mee aan de start daarvan te staan. Na een paar gesprekken ben ik twaalf jaar geleden begonnen als HR-consultant in het kantoor in Leuven. Heel speciaal, want toen waren we nog maar met z’n vier.”

Wat doet een Management Assistant binnen Job Talent?

“Toen ik nog als HR-consultant werkte, was ik tussendoor al assistente voor Caroline. Maar zo’n drie jaar geleden besloten we dat ik dat voltijds werd en hebben we mijn jobtitel aangepast naar Management Assistant. Daarnaast sta ik ook in voor de HR-administratie, zoals de lonen van het personeel en het wagenpark.”

Wat is het leukste en meest uitdagende aan je job?

“De variatie is enorm fijn. De ene dag plan ik ‘Night of the Proms’, de andere dag een controle van de overheid. Ik ken heel het reilen en zeilen van Job Talent. Het is ook fantastisch dat ik alle collega’s ken en dat iedereen mij kent. Dat maakt mijn job tegelijkertijd uitdagend, want ik krijg vaak veel vragen binnen van collega’s. Gelukkig kan ik daar meestal snel op antwoorden. De dankbaarheid die ik dan krijg, geeft enorm veel voldoening.”

Hoe gebeten ben je door je job?

“Ik sta op en ga slapen met Job Talent. Het eerste wat ik doe ’s ochtends en het laatste voor ik ga slapen is mijn mails checken. Ik doe de job enorm graag, mede door de fijne collega’s, de familiale sfeer en het vertrouwen dat ik krijg. Daardoor wil ik ervoor gaan, elke dag opnieuw. Krijg ik een moeilijk dossier? Dan geef ik nooit op en bijt ik me erin vast. Ik wil deze functie zo lang mogelijk blijven doen en er nog meer in groeien. De job is heel gevarieerd, dus ik verveel me nooit.”

Zijn je collega’s even ambitieus?

“Absoluut! Ik merk dat ze er allemaal écht voor willen gaan. Collega’s vragen soms aan mij of ze hun e-mails op hun smartphone mogen hebben. We proberen dat wat tegen te houden zodat ze niet altijd met hun job bezig zijn, maar iedereen wil er zo hard voor gaan en is super enthousiast.”

Wat zijn je ambities op persoonlijk vlak?

“Ik heb een dochter van acht jaar. Mijn grootste ambitie is om haar op te voeden tot een zelfstandige jonge vrouw die weet wat ze wil – ook al weet ze dat nu ook al heel goed (lacht). We proberen haar mee te geven om een echte doorbijter te zijn in het leven. Daarnaast wil ik ook nog veel reizen: Zuid-Afrika, Nieuw-Zeeland, Bali, …”

In welke situatie stond jij al eens met je mond vol tanden?

“Privé: toen m’n dochter geboren werd, en ook met de uitspraken die ze nu soms doet. Op het werk sta ik er dan weer altijd van versteld hoe Caroline goede ideeën blijft verzinnen. We gingen in het verleden eens naar een concert van Lady Gaga. Om dat aan te kondigen kwam er in elk Job Talent-kantoor een postbode langs die een tafel, hapjes en een fles champagne bijhad. Er was ook een minifeestje van twintig minuten met hints naar Lady Gaga in verwerkt. Toen wist ik echt even niet wat zeggen.”

Waar zet jij je tanden met plezier in?

“Verse sushi, al lustte ik dat vroeger niet. Maar toen we met Job Talent op strategisch weekend waren, at ik de lekkerste sushi ooit. En sindsdien is het mijn lievelingseten.”