Hoe organiseer je een succesvolle jobdag?

Een succesvolle jobdag vraagt meer dan enkel een datum prikken. Een sterke voorbereiding, duidelijke communicatie en een vlotte opvolging maken het verschil. Onze experten bij Job Talent leggen uit hoe je een jobdag organiseert die massaal volk trekt én activeert.

In 5 stappen naar een succesvolle jobdag

Hoe begin je eraan? Wij denken met je mee in vijf stappen.

1. Schakel een externe partij in

Zo kan jij je blijven focussen op je core business: de geschikte personen aanwerven. Hoe we de organisatie van een jobdag bij Job Talent aanpakken, ontdek je in de volgende vier stappen.

2. Organisatie en communicatie

We plannen een jobdag idealiter op een dinsdag- of donderdagavond tussen 17u en 20u, om zo veel mogelijk geïnteresseerden te bereiken. Met online en offline campagnes maken we de jobdag bekend bij jouw ideale publiek.

3. De opvolging van geïnteresseerden

We volgen de aanwezige kandidaten op voorhand nauw op. Kan een geïnteresseerde kandidaat niet aanwezig zijn? Dan bieden we een persoonlijke rondleiding aan.

4. De jobdag zelf

We starten met een ontvangst door ons team en na een introductie volgt een rondleiding en speeddates. Is er een match? Dan leggen we een volgende afspraak vast. Elke kandidaat gaat naar huis met een leuke goodiebag.

5. Verdere gesprekken en opstart

We volgen de verdere gesprekken voor de organiserende partij op en staan bij aanwerving in voor het opmaken van contracten. Wij zorgen bovendien dat alle praktische zaken geregeld zijn zodat de uitzendkracht goed voorbereid aan z’n eerste werkdag begint. Van een rondleiding tot een mapje met contract en werkkledij overhandigen. De eerste weken plannen we regelmatig vaste evaluatiemomenten in om op te volgen of alles goed verloopt. En ook de uitbetaling van de lonen nemen we voor onze rekening.

Je eigen jobdag organiseren? Job Talent staat voor je klaar!

Wil jij je eigen jobdag organiseren maar weet je niet waar je moet beginnen? Job Talent helpt je graag verder. Met onze ervaring en expertise in het organiseren van jobdagen ondersteunen we je bij elke stap van het proces, van de planning en promotie tot de uitvoering en follow-up. Neem gerust contact met ons op, we bijten ons graag vast in al je vragen. Of meld meteen een vacature aan. Tot binnenkort!

Kort en krachtig (FAQ)

Wat houdt een jobdag precies in?

Een jobdag is een evenement waar werkgevers en werkzoekenden elkaar ontmoeten in een informele, interactieve setting. Denk aan individuele gesprekken, rondleiding, kennismakingsmomenten, maar ook infosessies of zelfs praktische testen. Het is een kans voor kandidaten om meer te leren over de organisatie, de cultuur, de mensen die er werken en de carrièremogelijkheden.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een jobdag voor een werkgever?

Voor jou als werkgever is een jobdag een ideale gelegenheid om een pool van talenten persoonlijk te ontmoeten en te beoordelen. Resultaat: een snellere, maar vooral efficiëntere werving. Het versterkt bovendien je merkimago en je bouwt er een nog grotere talentenpool mee op. Het biedt ook een unieke kans om de kandidaten in een meer ontspannen omgeving te zien, waardoor je een beter zicht krijgt op hun sociale vaardigheden en of ze binnen de cultuur van je bedrijf passen.

Verloopt het wervingsproces sneller via een jobdag?

Een sterk georganiseerde jobdag verkort vaak de tijd die nodig is voor een klassiek wervingsproces, omdat je meerdere kandidaten op één dag screent. Een serieuze win-win wanneer je weet dat er na een jobdag gemiddeld vijf uitzendkrachten binnen een bedrijf opstarten.

Hoe lang duurt een gemiddelde jobdag?
Dat verschilt per bedrijf, maar veel jobdagen duren enkele uren tot een volledige dag.

Waarom werken jobdagen goed voor knelpuntberoepen?
Omdat persoonlijk contact kandidaten sneller overtuigt en het proces versnelt. Bovendien hebben bezoekers die eerste belangrijke stap al gezet.