Administratief bediende in de bouw: dit moet je weten over de job

Denk je bij een job in de bouw spontaan aan betonmolens, veiligheidsschoenen en torenhoge stellingen? Dan ben je niet de enige. Maar wist je dat er ook achter de schermen interessante functies zijn? Als administratief bediende in de bouw werk je meestal niet op de werf, maar speel je wel een cruciale rol in het bouwproces.

Wat doe je als administratief bediende in de bouw?

Je bent de stille kracht achter elke werf. Je zorgt dat alles administratief klopt, dat offertes op tijd de deur uit zijn, dat bestellingen juist geleverd worden en dat de planning overzichtelijk blijft. Denk aan taken zoals:

• Bestellingen opvolgen en leveringsbonnen verwerken
• Offertes en facturen opmaken
• Werven en techniekers inplannen
• Vergunningen aanvragen
• Rapporten voorbereiden voor werf- of projectleiders

Een afwisselend takenpakket dus! Je hebt dagelijks contact met collega’s op de werf, op kantoor of bij de klant. Je bent de administratieve spil die ervoor zorgt dat de rest van het team vlot vooruit kan.

5 onmisbare vaardigheden

De bouwsector is een wereld met een eigen tempo, taal en manier van werken. Dat betekent dat niet alles loopt zoals gepland. Daarom zijn deze vaardigheden goud waard:

• Je werkt nauwkeurig, ook wanneer het druk is
• Je schakelt snel en komt meteen met oplossingen
• Je communiceert helder, mondeling én schriftelijk
• Je kan zelfstandig werken, maar ook in overleg met collega’s en klanten
• Je denkt vooruit en blijft rustig wanneer de planning verandert

Ervaring in de bouw is een plus, maar geen must. Een open blik en gezonde dosis leergierigheid brengen je al ver.

Welke opleiding heb je nodig?

Een diploma in administratie of boekhouding is handig, maar vaak niet verplicht. Belangrijker is dat je snel leert, structuur brengt en je vlot inwerkt in nieuwe tools of systemen. Affiniteit met de bouw is mooi meegenomen, maar je hoeft geen achtergrond als werfleider of projectmedewerker te hebben.

Sommige bedrijven bieden interne opleidingen aan, anderen zoeken iemand die meteen kan meedraaien. Er zijn dus mogelijkheden voor zowel starters als mensen met ervaring.

Graag een job als administratief bediende in de bouw?

Een job als administratief bediende in de bouw is afwisselend en toekomstgericht. Geen enkele dag is dezelfde en je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid. Wil jij aan de slag in een rol waar je het verschil maakt? Neem gerust contact met ons op, we bijten ons graag vast in al je vragen. Neem alvast een kijkje tussen onze openstaande vacatures.