Word Executive Assistant & Office Coördinator in een internationale omgeving

Als Executive Assistant & Office Coördinator (v/m/x) ben jij de rechterhand van senior leiders binnen een internationale organisatie. Je brengt structuur in een snel veranderende omgeving en zorgt voor een efficiënte coördinatie van uiteenlopende prioriteiten. Proactiviteit en anticiperen op de behoeften van het management staan centraal in deze rol.

Een gemiddelde dag bestaat uit het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapportages, en het coördineren van kantooractiviteiten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt steeds het overzicht en handelt met discretie en professionaliteit. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in veeleisende omstandigheden.

Ben je klaar om jouw organisatorische talenten en stressbestendigheid in te zetten in een uitdagende, internationale setting? Solliciteer dan vandaag nog en maak het verschil als Executive Assistant & Office Coördinator!

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat, professionele bachelor of master.


• Je hebt minstens 1 tot 10 jaar relevante ervaring als assistant, office manager of in een gelijkaardige rol.


• Je bent proactief, brengt structuur en kan vlot multitasken.


• Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook onder druk.


• Je hebt sterke coördinerende vaardigheden en werkt graag in een veeleisende en internationale omgeving.


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (andere talen zijn een pluspunt).

• Hoger secundair onderwijs

• Een voltijdse functie (36 tot 40 uur/week) met marktconform salaris.


• Uitdagende en gevarieerde job in een internationale context.


• Persoonlijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.


• Werken in een open, collegiale en innovatieve bedrijfscultuur.