Terug naar overzicht
Sales & Office Support Professional v/x/m
Wat je gaat doen
Voor een bedrijf in Rotselaar, gespecialiseerd in HVAC-componenten zijn we op zoek naar een Sales & Office Support Professional.
Als belangrijke schakel tussen inkoop- en verkoopprocessen, ligt jouw focus op het waarborgen van tevredenheid bij zowel interne als externe klanten door nauwkeurige en gedetailleerde orderverwerking en opvolging. Je houdt een zorgvuldige controle over lopende orders en onderhoudt regelmatig contact met zowel klanten als leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen bij hun interne administratieve processen en draag je bij aan een efficiënte werking van de organisatie door het operationeel beheren van kantoorbenodigdheden en externe dienstverleners. Met jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele workflow binnen het bedrijf.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het zorgvuldig verwerken van klantenorders, regelmatig bijwerken van klant- en leveranciersgegevens, en het gezamenlijk naleven van deadlines en afgesproken leveringstijden. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast informeer je collega's over de voortgang van zowel inkoop- als verkoopactiviteiten en draag je bij aan de verwerking van inkoopfacturen van leveranciers en de dagelijkse facturatie aan klanten. Tot slot bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen bij diverse administratieve en logistieke taken, wat bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering
Als belangrijke schakel tussen inkoop- en verkoopprocessen, ligt jouw focus op het waarborgen van tevredenheid bij zowel interne als externe klanten door nauwkeurige en gedetailleerde orderverwerking en opvolging. Je houdt een zorgvuldige controle over lopende orders en onderhoudt regelmatig contact met zowel klanten als leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen bij hun interne administratieve processen en draag je bij aan een efficiënte werking van de organisatie door het operationeel beheren van kantoorbenodigdheden en externe dienstverleners. Met jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele workflow binnen het bedrijf.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het zorgvuldig verwerken van klantenorders, regelmatig bijwerken van klant- en leveranciersgegevens, en het gezamenlijk naleven van deadlines en afgesproken leveringstijden. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast informeer je collega's over de voortgang van zowel inkoop- als verkoopactiviteiten en draag je bij aan de verwerking van inkoopfacturen van leveranciers en de dagelijkse facturatie aan klanten. Tot slot bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen bij diverse administratieve en logistieke taken, wat bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering
Jouw vaardigheden & kennis
Technische vaardigheden:
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve functie.
Goede beheersing van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling), kennis van Frans is een pluspunt.
Vaardigheid in MS Office Tools en moderne communicatiemiddelen (e-mail, video-calls, enz.).
Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
Ervaring met SAP Business One is een pluspunt.
Persoonlijkheid:
Gestructureerd en ordelijk werken.
Nauwgezet werken met oog voor detail.
Georganiseerd, verantwoordelijk, met een uitgesproken KMO-spirit.
Zelfstandig, maar tevens een teamspeler met een proactieve instelling.
Bereidheid om verschillende taken aan te pakken en creatief oplossingsgericht te denken.
Voldoende zelfstandig, communicatief en assertief voor telefonische afhandeling van dossiers.
Sociaal ingesteld en gemakkelijke integratie in het bestaande team.
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve functie.
Goede beheersing van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling), kennis van Frans is een pluspunt.
Vaardigheid in MS Office Tools en moderne communicatiemiddelen (e-mail, video-calls, enz.).
Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
Ervaring met SAP Business One is een pluspunt.
Persoonlijkheid:
Gestructureerd en ordelijk werken.
Nauwgezet werken met oog voor detail.
Georganiseerd, verantwoordelijk, met een uitgesproken KMO-spirit.
Zelfstandig, maar tevens een teamspeler met een proactieve instelling.
Bereidheid om verschillende taken aan te pakken en creatief oplossingsgericht te denken.
Voldoende zelfstandig, communicatief en assertief voor telefonische afhandeling van dossiers.
Sociaal ingesteld en gemakkelijke integratie in het bestaande team.
Opleidingen
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Wat we jou bieden
Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf met een no-nonsense aanpak en een sterke focus op groei. Samen streven ze naar het succes van innovatieve technische oplossingen voor effectieve klimaatregeling in grote gebouwen. Ze onderhouden internationale relaties met zowel bestaande als nieuwe klanten. Deze openstaande positie biedt een aangename werkomgeving binnen een hecht team van enthousiaste collega's. Je krijgt een uitgebreide opleiding over de producten en procedures.
We bieden een marktconform salaris met een resultaatgerichte vergoeding en diverse extralegale voordelen. Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
We bieden een marktconform salaris met een resultaatgerichte vergoeding en diverse extralegale voordelen. Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.