Terug naar overzicht
Polyvalent administratief bediende (V/X/M)
Wat je gaat doen
Voor onze klant in Alken zijn we op zoek naar een polyvalent administratief/commercieel bediende.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
* Ontvangen van klanten en chauffeurs.
* Maken en opvolgen van offertes.
* Noteren, invoeren en afhandelen van telefonische en e-mailbestellingen.
* Opstellen van laadbonnen.
* Oriënteren en doorverwijzen van chauffeurs naar de juiste los- of laadplaats.
* Controleren en inboeken van aankoopfacturen.
* Beheren van debiteuren.
* Noteren en opvolgen van klantinterventies.
* Expeditie van vrachtwagens, inclusief het opstellen en verwerken van transportdocumenten.
* Correct beantwoorden en afhandelen van e-mails.
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
* Uitvoeren van occasionele vertalingen.
* Invoeren van productiegegevens.
* Bieden van administratieve ondersteuning aan de productieafdeling.
* Ondersteunen bij de ontwikkeling van marketingtools.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
* Ontvangen van klanten en chauffeurs.
* Maken en opvolgen van offertes.
* Noteren, invoeren en afhandelen van telefonische en e-mailbestellingen.
* Opstellen van laadbonnen.
* Oriënteren en doorverwijzen van chauffeurs naar de juiste los- of laadplaats.
* Controleren en inboeken van aankoopfacturen.
* Beheren van debiteuren.
* Noteren en opvolgen van klantinterventies.
* Expeditie van vrachtwagens, inclusief het opstellen en verwerken van transportdocumenten.
* Correct beantwoorden en afhandelen van e-mails.
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
* Uitvoeren van occasionele vertalingen.
* Invoeren van productiegegevens.
* Bieden van administratieve ondersteuning aan de productieafdeling.
* Ondersteunen bij de ontwikkeling van marketingtools.
Jouw vaardigheden & kennis
* Je bent communicatief, commercieel ingesteld, accuraat, nauwkeurig en proactief.
* Je beheerst het Nederlands en Frans goed, en hebt basiskennis van Engels en Duits.
* Je behoudt goed het organisatorisch overzicht.
* Je hebt een goede kennis van MS-Office.
Pluspunten:
* Kennis van Briljant Account/Administrator.
* Technische kennis of achtergrond.
* Ervaring als administratief bediende in een productieomgeving.
* Je beheerst het Nederlands en Frans goed, en hebt basiskennis van Engels en Duits.
* Je behoudt goed het organisatorisch overzicht.
* Je hebt een goede kennis van MS-Office.
Pluspunten:
* Kennis van Briljant Account/Administrator.
* Technische kennis of achtergrond.
* Ervaring als administratief bediende in een productieomgeving.
Opleidingen
* Bachelor of gelijk door ervaring
Wat we jou bieden
* Een afwisselende job in een familiale KMO
* Een fulltime job
* Een competitief loon
* Maaltijd- en Ecocheques
* Werkschema: Ma-do van 9u tot 12u en van 13u tot 18u
Vrijdag van 8u tot 12u en van 13u tot 17u
* Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract
* Een fulltime job
* Een competitief loon
* Maaltijd- en Ecocheques
* Werkschema: Ma-do van 9u tot 12u en van 13u tot 18u
Vrijdag van 8u tot 12u en van 13u tot 17u
* Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract