B2B Sales Assistant V/X/M

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren zijn we op zoek naar een gemotiveerde B2B Sales Assistant.

Je verantwoordelijkheden:

- Het zorgvuldig bijwerken en aanvullen van bedrijfsfiches in Odoo.
- Het voorbereiden van verkoopkansen en deze vastleggen in het systeem.
- Het vertalen van calculaties naar Odoo voor de monitoring van de pipeline en forecasting.
- Het opstellen van offertes en contracten, en het registreren hiervan in Odoo.
- Het verwerken van marketing leads in Odoo.
- Het voorbereiden van de calculatietool ter ondersteuning van het sales team.
- Het assisteren bij het voorbereiden van presentaties voor het sales team.
- Het onderhouden van klantcontact en het bieden van administratieve ondersteuning.
- Het aanvragen van technische documenten, zoals eendraadschema’s en kwartierwaarden.
- Het verzorgen van administratieve documenten voor klanten.
- Het invullen van het kick-off document ter voorbereiding op de overdracht naar het operationele team.
- Het organiseren van de benodigde documenten voor een vlotte en efficiënte overdracht naar het operationele team.

- Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting.
- Ervaring in een ondersteunende functie binnen sales of administratie is een pluspunt.
- Een commerciële instelling en klantgerichte mindset.
- Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Proactieve houding met het vermogen om mee te denken over procesverbeteringen.
- Snel nieuwe softwaretools leren en goed kunnen werken met verschillende systemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Kennis van de Engelse taal is een plus, gezien de internationale klantenkring.

Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting.

- Een vast contract van onbepaalde duur, zodat je met vertrouwen kunt bouwen aan je toekomst.
- Een marktconform salaris met aantrekkelijke extra's.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden.
- Regelmatige teambuildingactiviteiten om de band met je collega's te versterken.
- Extra opleidingsmogelijkheden, zodat je je kennis en vaardigheden verder kunt uitbreiden.
- Werkuren van 8u30 tot 17u00 voor een gestructureerde werkdag.