Terug naar overzicht

Technical Assistant v/x/m

  • Puurs-Sint-Amands
  • Voltijds
  • Services
  • 40 uren/voltijds
  • Bediende
Solliciteer direct
Solliciteer nu eenvoudig via

Vragen over deze vacature?

Zaventem
Neem gerust contact op met Jela Desfosses,

Wil je dat wij contact met je opnemen?

Bel mij Afspraak
Solliciteer direct

Wat je gaat doen

Voor onze klant - een Europese leider in multitechnische dienstverlening op het vlak van energie en communicatie die het ontwerp, de uitvoering, de uitbating en het onderhoud van energiezuinige installaties begeleidt - zijn we op zoek naar een Technical Assistant/Administratief bediende.

Als Technical Assistant staat je onder andere in voor de administratieve en operationele ondersteuning van projecten in Vlaanderen. Dit is een cruciale rol bij het stroomlijnen van administratieve processen, het waarborgen van efficiëntie binnen projectactiviteiten en het zorgen voor een vlotte coördinatie tussen verschillende operationele aspecten.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Facilitaire taken:
•Onthaal van klanten, partners en/of (nieuwe) medewerkers
•Opvolgen van veiligheid, netheid en onderhoud van het kantoor
•Verwerken ingaande en uitgaande post van het departement
•Verantwoordelijke magazijn
•Beheer van het secretariaat
•Kalenderbeheer van vergaderingen en events

Coördinerende administratieve taken:
•Opmaak en opvolging van planning arbeiders/techniekers
•Verzamelen van timesheets en registratie van gepresteerde uren
•Opvolgen van voertuigen personeel te Puurs
•Verwerken van werkbonnen en rapporten
•Opmaak van bestelbonnen en ontvangst van het besteld materiaal
•Voorbereiden en opvolging Vorderstaten/facturatie
•Verwerking van Vergaderverslagen



Jouw vaardigheden & kennis

Naar wie zijn we op zoek?

Heb je minimum een A2 diploma (in een administratieve of technische oriëntatie)?
Ben je Nederlandstalig en kan je je verhelpen in het Frans of Engels?
Kan je goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint)?
Beschik je over grondige kennis van de basis?
Heb je kennis m.b.t. SharePoint? Dat is een plus.
Werk je nauwkeurig en op een gestructureerde manier?
Ben je proactief en flexibel?
Ben je communicatief en vlot in omgang?

Dan is dit de perfecte job voor jou!

Opleidingen

Minimum A2 diploma (in administratieve of technische oriëntatie)

Wat we jou bieden

Wat wordt jou aangeboden?

Een aantrekkelijk loon tussen 2500-3500€ aangevuld met extralegale voordelen.
Een 40u werkweek van maandag tot en met vrijdag, start tussen 7 en 9u00.
Een dynamische werkomgeving.
Optie vast na geslaagde interimperiode

Solliciteren

  • (optioneel)
    Geaccepteerde bestandstypen: pdf, docx, doc, Max. file size: 2 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Zo verloopt jouw sollicitatie

Kennismaking

Onze HR-consultant leert je graag beter kennen. Wie ben je, wat drijft je en wat is voor jou de ideale job? Tell us all about it!

Voorstelling

Sluit jouw profiel aan bij wat de klant zoekt? Dan stellen we je voor en volgt er een eerste kennismaking bij de klant zelf.

Opstart

Is er een (wederzijdse) match? Yes! Dan brengen we alles in gereedheid om je opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aan de slag

Voor je aan de slag gaat, kom je een laatste keer bij ons langs om alle werkdocumenten te overlopen en eventuele werkkledij te ontvangen.
Uitstekend.
Initieel solliciteerde ik voor de vacature van loodgieter, maar kreeg uiteindelijk een veel betere job voorgesteld.
Werken in een fijne werkomgeving was mijn belangrijkste criteria. Job Talent wist deze met succes in te vullen.
Wat startte als een tijdelijke vervanging, groeide uit tot een vast contract. Wie had dat gedacht, bedankt Job Talent!
Job Talent zorgde voor een aangename onboarding waardoor ik me meteen ‘part of the team’ voelde. Daar ben ik hun nog steeds dankbaar voor.