Terug naar overzicht
Sales Support Medewerker v/x/m
Wat je gaat doen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie in de HVAC-sector? Voor een innovatief bedrijf in Rotselaar, gespecialiseerd in HVAC-componenten, zoeken wij een gedreven Sales & Office Support Professional.
Wat ga je doen als Sales & Office Support Professional?
Accurate Orderverwerking
Zorgdragen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders en opvolging van openstaande bestellingen.
Data-updates en Systeembeheer
Het continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het systeem.
Orderopvolging en Leveringstermijnen
Deadlines bewaken en dagelijks communiceren met klanten en leveranciers om een tijdige levering te garanderen.
Interne Communicatie
Collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopprocessen.
Facturatie
Het inboeken van aankoopfacturen van leveranciers en dagelijkse facturatie aan klanten.
Administratieve Ondersteuning
Assisteren van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
Officebeheer
Het beheren van office supplies en het coördineren met externe dienstverleners voor de kantoorbehoeften.
Ben jij de Sales & Office Support Professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in ons team! Bij ons werk je mee aan de optimalisatie van de aan- en verkoopprocessen in de HVAC-industrie.
Wat ga je doen als Sales & Office Support Professional?
Accurate Orderverwerking
Zorgdragen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders en opvolging van openstaande bestellingen.
Data-updates en Systeembeheer
Het continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het systeem.
Orderopvolging en Leveringstermijnen
Deadlines bewaken en dagelijks communiceren met klanten en leveranciers om een tijdige levering te garanderen.
Interne Communicatie
Collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopprocessen.
Facturatie
Het inboeken van aankoopfacturen van leveranciers en dagelijkse facturatie aan klanten.
Administratieve Ondersteuning
Assisteren van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
Officebeheer
Het beheren van office supplies en het coördineren met externe dienstverleners voor de kantoorbehoeften.
Ben jij de Sales & Office Support Professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in ons team! Bij ons werk je mee aan de optimalisatie van de aan- en verkoopprocessen in de HVAC-industrie.
Jouw vaardigheden & kennis
Wat breng je mee? | Competenties
* Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
* Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
* Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
* Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
* SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
Wie ben je? | Persoonlijkheid
* Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
* Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit, en bent bereid om verschillende taken op te pakken en creatief mee te denken.
* Zelfstandig en teamgericht: Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler die werk ziet en initiatieven neemt.
* Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
* Sociaal: Je bent sociaal ingesteld en integreert soepel in het bestaande team.
Bezit jij deze eigenschappen en ben jij klaar om het team te vervoegen? Solliciteer dan nu!
* Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
* Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
* Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
* Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
* SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
Wie ben je? | Persoonlijkheid
* Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
* Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit, en bent bereid om verschillende taken op te pakken en creatief mee te denken.
* Zelfstandig en teamgericht: Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler die werk ziet en initiatieven neemt.
* Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
* Sociaal: Je bent sociaal ingesteld en integreert soepel in het bestaande team.
Bezit jij deze eigenschappen en ben jij klaar om het team te vervoegen? Solliciteer dan nu!
Opleidingen
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Wat we jou bieden
Wat biedt onze klant?
* Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
* Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van onze technische oplossingen voor efficiënte klimaatregeling in grote gebouwen.
* Internationale contacten: Onderhoud relaties met zowel jarenlange als nieuwe klanten wereldwijd.
* Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
* Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
* Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contact.
* Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
* Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van onze technische oplossingen voor efficiënte klimaatregeling in grote gebouwen.
* Internationale contacten: Onderhoud relaties met zowel jarenlange als nieuwe klanten wereldwijd.
* Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
* Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
* Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contact.