Terug naar overzicht

Sales & Office Support Professional V/X/M | Innovatief HVAC-bedrijf

  • Rotselaar
  • Voltijds
  • Sales
  • 38 uren/voltijds
  • Bediende
Solliciteer direct
Solliciteer nu eenvoudig via

Vragen over deze vacature?

Wil je dat wij contact met je opnemen?

Bel mij Afspraak
Solliciteer direct

Wat je gaat doen

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de HVAC-sector? Voor een innovatief bedrijf in Rotselaar, gespecialiseerd in HVAC-componenten, zijn wij op zoek naar een Sales & Office Support Professional die het team komt versterken. Ben jij gedreven, georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen als Sales & Office Support Professional?
In de rol van Sales & Office Support Professional zorg jij voor de administratieve ondersteuning van de verkoop- en kantoorprocessen in de HVAC-sector. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties.

- Orderverwerking: Zorgdragen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders en opvolging van openstaande bestellingen.
- Data-updates en systeembeheer: Het continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het systeem.
- Orderopvolging en leveringstermijnen: Deadlines bewaken en dagelijks communiceren met klanten en leveranciers om een tijdige levering te garanderen.
- Interne communicatie: Collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopprocessen.
- Facturatie: Het inboeken van aankoopfacturen van leveranciers en dagelijkse facturatie aan klanten.
- Administratieve ondersteuning: Assisteren van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
- Officebeheer: Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren met externe dienstverleners voor de kantoorbehoeften.

Jouw vaardigheden & kennis

Onze klant zoekt een Sales & Office Support Professional met de volgende kwalificaties en eigenschappen:

- Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
- Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
- SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
- Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
- Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit.
- Zelfstandig en teamgericht: Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt initiatief.
- Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
- Sociaal: Je hebt een sociaal karakter en integreert soepel in het bestaande team.

Opleidingen

Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

Wat we jou bieden

Wat biedt onze klant?

- Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
- Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van technische oplossingen voor klimaatregeling in grote gebouwen.
- Internationale contacten: Onderhoud relaties met klanten wereldwijd.
- Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
- Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
- Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
- Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contract.

Solliciteer nu!
Ben jij de Sales & Office Support Professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in het succes van dit innovatieve bedrijf in de HVAC-sector!

Solliciteren

  • (optioneel)
    Geaccepteerde bestandstypen: pdf, docx, doc, Max. file size: 2 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Zo verloopt jouw sollicitatie

Kennismaking

Onze HR-consultant leert je graag beter kennen. Wie ben je, wat drijft je en wat is voor jou de ideale job? Tell us all about it!

Voorstelling

Sluit jouw profiel aan bij wat de klant zoekt? Dan stellen we je voor en volgt er een eerste kennismaking bij de klant zelf.

Opstart

Is er een (wederzijdse) match? Yes! Dan brengen we alles in gereedheid om je opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aan de slag

Voor je aan de slag gaat, kom je een laatste keer bij ons langs om alle werkdocumenten te overlopen en eventuele werkkledij te ontvangen.
Uitstekend.
Initieel solliciteerde ik voor de vacature van loodgieter, maar kreeg uiteindelijk een veel betere job voorgesteld.
Werken in een fijne werkomgeving was mijn belangrijkste criteria. Job Talent wist deze met succes in te vullen.
Wat startte als een tijdelijke vervanging, groeide uit tot een vast contract. Wie had dat gedacht, bedankt Job Talent!
Job Talent zorgde voor een aangename onboarding waardoor ik me meteen ‘part of the team’ voelde. Daar ben ik hun nog steeds dankbaar voor.