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Responsable administrative (F/X/H)
Ce que tu vas faire
Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.
Taches:
o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
o Facturation des véhicules aux clients.
o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire.
o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
o Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
o Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA.
o Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
o Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile,
o Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives
nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA
et AIXAM.
Taches:
o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
o Facturation des véhicules aux clients.
o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire.
o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
o Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
o Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA.
o Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
o Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile,
o Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives
nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA
et AIXAM.
Vos compétences et connaissances
Vous avez les qualités suivantes? Alors, votre candidature nous intéresse!
o Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
o Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale
au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
o Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les
logiciels tels qu’Excel ou MS Office.
o Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.
o Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
o Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale
au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
o Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les
logiciels tels qu’Excel ou MS Office.
o Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.
Éducations
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Ce que nous vous proposons
Notre client vous propose ;
-Classe B - 38h/semaine
-Un horaire fixe : lundi au jeudi en 9h-18h et le vendredi 9h-16h
-Après une période d'intérim réussie, vous aurez la possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée.
-Classe B - 38h/semaine
-Un horaire fixe : lundi au jeudi en 9h-18h et le vendredi 9h-16h
-Après une période d'intérim réussie, vous aurez la possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée.