Purchase administration officer M/V

In de functie van purchase administration officer werk je samen met de inkopers, marketing managers, de E-commerce manager, de receptie, deliveries officer, stock control officer en als laatste de regiomanagers en de winkelverantwoordelijken.
Je staat ook in contact met externe leveranciers wat betreft het opvragen en uitwisselen van info i.v.m. mogelijke vertragingen, gebreken of tekorten.

Waaruit bestaan jou taken?
* het doorsturen en opvolgen van de bestellingen die door de inkopers worden aangeleverd.
- zorgen voor de correcte communicatie en uitwisseling van bestellingen naar de leveranciers toe.
- zorgen dat producten gecreëerd worden in het ERP systeem en voor registratie van de inkoopbewegingen tijdig aangemaakt zijn voor de verwerking in het WMS.
- opvolgen van backorders en actie nemen om de leveringen met zo weinig mogelijk vertraging te laten vervolledigen.

* het zorgen voor de administratieve ondersteuning van de inkoopbewegingen bij de marketing activiteiten.
- administratieve opvolgingen van leverancierscontracten.
- plaatsen van bestellingen voor de materialen voor visual art work en drukwerken.
- informeren van de winkelverantwoordelijken over acties en afstemmen wat er van hen verwacht zal worden.

- Kennis van Windows Office pakket
- Onderscheiden van relevante en niet-relevante informatie
- Numerieke vaardigheden
- Verbale vaardigheden
- Mondelinge taalvaardigheid
- Nederlandse en Engelse taal machtig zijn
- Frans is een pluspunt
- Je beschikt over een rijbewijs B en auto

Geen opleidingsvereisten

Je zal voltijds tewerkgesteld worden en na een positieve interim periode maak je kan op een contract van onbepaalde duur.
Je werkt in dagpost:
ma-woe-do-vrij van 9u-17u
di van 8u30-17u

Je ontvangt een marktconform loon met extralegale voordelen.