Operationeel beheerder (v/x/m)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en organisatorische opvolging van operationele middelen. Je waarborgt de continuïteit van logistieke en technische processen door het opzetten en bewaken van efficiënte procedures binnen een grote regio.

Je takenpakket omvat:

• Opstellen en opvolgen van onderhoudsplanningen


• Coördineren van periodieke technische controles en inspecties volgens wettelijke vereisten


• Administratief beheer van onderhoudsdossiers, verzekeringen en relevante documentatie


• Beheer en controle van diverse toegangs- of gebruiksmiddelen


• Organiseren van logistiek rond ophaling en teruglevering van materialen


• Plannen van herstellingen en aanvragen van vervangingsmateriaal


• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne medewerkers en operationele teams


• Onderhouden van contacten met externe partners zoals serviceleveranciers en technische dienstverleners


• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals opmaken van bestelbonnen, controleren van facturen en opvolging in Excel

In deze functie ben je de spilfiguur in het beheer van operationele middelen. Je werkt procesmatig en gestructureerd, met continue aandacht voor optimalisatie, nauwkeurigheid en het naleven van procedures. Je hebt een analytische blik en weet prioriteiten te stellen bij verschillende technische en administratieve vraagstukken.

• Minimaal enkele jaren ervaring als administratief bediende in een technische of operationele omgeving


• Sterk organisatorisch vermogen en analytisch inzicht


• Vlotte communicatie met diverse interne en externe stakeholders


• Accuraat, gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken


• Gevorderde kennis van MS Office, in het bijzonder Excel


• In het bezit van rijbewijs B


• Vloeiende beheersing van het Nederlands; basiskennis Frans of Engels is een meerwaarde


• Bereidheid om te werken vanuit verschillende vestigingen

• Hoger secundair onderwijs

• Technisch-administratieve functie met verantwoordelijkheid


• Directe impact op de operationele werking


• Bedrijfswagen ter beschikking tijdens de interimperiode voor verplaatsingen tussen vestigingen


• Competitief salaris, bespreekbaar op basis van ervaring


• Werkzekerheid met mogelijkheid tot vast contract na succesvolle interimperiode


• Professionele en gestructureerde werkomgeving


• Mogelijkheden tot technische en persoonlijke ontwikkeling

Na een succesvolle interimperiode kan een vast contract worden aangeboden.