Office Manager Food Hygiëne BeNeLux (v/x/m)

Als Office Manager Food Hygiene BeNeLux ben jij de steun en toeverlaat voor onze sales teams in België en Nederland. Je hebt een centrale rol in het administratief ondersteunen van de salesafdeling en zorgt ervoor dat alles op het gebied van klantendossiers en salesdocumentatie gestructureerd en up-to-date blijft.
Je taken omvatten:

- Ondersteunen van de sales teams in België en Nederland.
- Beheren van klantendossiers, contracten, prijslijsten en andere documenten.
- Communiceren met klanten over gevraagde informatie, bevestigen van prijzen en doorsturen van offertes.
- Fungeren als schakel tussen de verschillende afdelingen en de Food Hygiene sales teams.
- Organiseren en plannen van klantbezoeken, seminaries en interne meetings.
- Ondersteunen bij het opstellen van salesdocumenten, mailings en andere administratieve taken.
- Actief meedenken over het optimaliseren en structureren van administratieve salesprocessen om de efficiëntie te verbeteren.
- Rapporteren aan de Sales Director Food Hygiene France-BeNeLux en samenwerken met collega’s in andere landen.

Profiel:

- Je hebt een hogere opleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
- Minstens 5 jaar werkervaring in een commerciële omgeving is vereist.
- Je hebt ervaring met data-verwerkende programma’s zoals ERP, Power BI, Salesforce, etc.
- MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je beheerst zowel Nederlands als Frans vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van Engels.

ervaring vereist

Aanbod?

- De kans om te werken bij een Europees topbedrijf in de sector.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de groei van de afdeling.
- Flexibiliteit, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een functie waarin je creativiteit en ondernemerschap kunt inzetten.
- Verloning van 2400 euro/maand afhankelijk van ervaring, inclusief een pakket extralegale voordelen dat meegroeit met de evolutie van het bedrijf.