Terug naar overzicht

Office Assistant M/V

  • Leuven
  • Bediende
  • Sales
  • 39 uren/voltijds
Solliciteren
Solliciteer nu eenvoudig via

Vragen?

Zaventem
Neem gerust contact op met Jela Desfosses,

Wil je dat wij contact met je opnemen?

Bel mij
of
Afspraak maken

Profiel

Voor onze klant gelegen te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant M/V.
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie- en facilitaire taken. Als Office Assistent ben je de onmisbare ondersteunende kracht van de organisatie en speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie.

- Algemene administratieve ondersteuning: badgebeheer, administratieve ondersteuning, bestellingen plaatsen (catering, kantoormateriaal,...)
Regelen van reizen
- Leuke collegiale sfeer
- administratieve ondersteuning van de office manager
- Melden van IT-zaken die zich ter plaatse voordoen en opvolgen met IT
- Ondersteuning bij de organisatie van interne evenementen
- betrokkenheid bij projecten zoals Het Nieuwe Werken.

Vaardigheden & kennis

-Je kunt prioriteiten stellen in stressvolle situaties
- U kunt zelfstandig werken -, maar bent ook een teamspeler die waarde hecht aan een goede sfeer
- Uitstekende administratieve vaardigheden
- Kennis van of ervaring met facility management
- Talenkennis: Bij voorkeur drietalig of uitstekende kennis van Nederlands + Engels
- Hands on mentaliteit, neemt initiatief, pro-actieve instelling, probleemoplosser
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- Uitstekende kennis van MS office

Opleiding

Bachelor of 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Aanbod

- Leiding geven aan het facilitaire team van Leuven
- Facility management voor het gebouw in Leuven
- Nauwe samenwerking met de (externe) schoonmaakassistenten
- Stand-by buiten de werkuren voor alarmproblemen met het gebouw en back-up voor collega's van andere sites
- Organiseren van interne kantoorverhuizingen in het gebouw van Leuven
- Back-up voor de collega in Mortsel en Louvain-La-Neuve
- gezondheid en veiligheid op kantoor: Vervaldatum van de brandblussers, toegankelijkheid van de brandslang

Solliciteren

  • (optioneel)
    Accepted file types: pdf, docx, doc, Max. file size: 2 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologie├źn (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.