Managementassistent (V/X/M)

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele PowerPoint-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

- Een bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 3-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (inclusief notuleren, agendabeheer).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van zowel het Frans als het Nederlands; Engels is een pluspunt.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office, met name PowerPoint.
- Sterke organisatorische vaardigheden, discretie, en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent proactief, assertief, professioneel, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

- Een bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding.

- Een aantrekkelijk salaris tot €4.000 bruto (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
- Een dynamische en professionele werkomgeving waar jouw expertise een verschil maakt.
- Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Kans op vast contract na geslaagde interim-periode.