Terug naar overzicht
Management Assistent deeltijds (M/V)
Vragen?
Sint-Truiden
Wil je dat wij contact met je opnemen?
Bel mij
of
Afspraak maken
Profiel
* Notities maken van meetings
* Beheren van de rapportages
* Inplannen van vergadering
* Ondersteuning bij evenementen
* Voorbereiding van date voor de ondernemingsraad
* Beheren van de algemene mailbox
* Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets,..
* Verdelen van de post voor de directie
* Opvolgen van de veiligheidsrondgangen
* Voorzien van kaartjes
* Bestellen en verdelen van attenties (bij Pasen, Sinterklaas)
* Behandelen en opvolgen van stage-aanvragen, opstartadministratie
* Bijwerken van organigrammen
* Diverse bestellingen
* Beheer van contracten mbt verzekeringen, banken,...
* Beheren van de rapportages
* Inplannen van vergadering
* Ondersteuning bij evenementen
* Voorbereiding van date voor de ondernemingsraad
* Beheren van de algemene mailbox
* Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets,..
* Verdelen van de post voor de directie
* Opvolgen van de veiligheidsrondgangen
* Voorzien van kaartjes
* Bestellen en verdelen van attenties (bij Pasen, Sinterklaas)
* Behandelen en opvolgen van stage-aanvragen, opstartadministratie
* Bijwerken van organigrammen
* Diverse bestellingen
* Beheer van contracten mbt verzekeringen, banken,...
Vaardigheden & kennis
* Je bent uitermate discreet
* Je hebt een zeer goede kennis van het MS-Office pakket
* Je hebt een gezonde dosis assertiviteit
* Je bent proactief, ondernemend
* Je spreekt Nederlands en Engels
* Je kan deeltijds werken van 8u30 - 12u30
* Je bent flexibel om ondersteuning te bieden in het kader van evenementen
* Je hebt een zeer goede kennis van het MS-Office pakket
* Je hebt een gezonde dosis assertiviteit
* Je bent proactief, ondernemend
* Je spreekt Nederlands en Engels
* Je kan deeltijds werken van 8u30 - 12u30
* Je bent flexibel om ondersteuning te bieden in het kader van evenementen
Opleiding
Bachelorsdiploma
Aanbod
Je komt terecht in een leuk bedrijf waar men belang hecht aan milieu, veiligheid & de juiste work-life balance. Bovenop je salaris ontvang je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,..