Management Assistant COO(tijdelijk)

Als Management Assistant voor het COO-kantoor (v/m/x) neem je een centrale rol op in het ondersteunen van het directieteam binnen een internationaal onderzoekscentrum. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en operationele ondersteuning van het COO-kantoor. In deze tijdelijke opdracht vorm je de schakel tussen het management en andere afdelingen, waarbij je zorgt voor een vlotte communicatie en coördinatie.

Op een doorsnee werkdag beheer en optimaliseer je de agenda van de COO, organiseer je interne en externe vergaderingen, regel je reisarrangementen en volg je financiële processen nauwgezet op. Je plant Board meetings, ondersteunt cross-departementale projecten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent het aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders.

Ben je klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten bij een wereldspeler in de nanotechnologie? Solliciteer dan snel en maak het verschil in een dynamische omgeving waar initiatief en professionaliteit centraal staan!

• Minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant of Executive Assistant (medior tot senior niveau)


• Professionele bachelor of hoger secundair onderwijs


• Uitstekende organisatorische en tijdsmanagementvaardigheden


• Sterke communicatieve skills en ervaring met stakeholdermanagement


• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving


• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie


• Vlotte kennis van het Engels


• Goede beheersing van MS Office, SharePoint, OneDrive en Teams, of bereid je hierin verder te ontwikkelen


• Flexibele, proactieve teamplayer die graag collega’s ondersteunt

• Professionele bachelor
• Hoger secundair onderwijs

• Marktconform salaris met extralegale voordelen


• Mogelijkheid tot hybride werken volgens de aanwezigheid van de COO


• Dynamische en open werkomgeving binnen een internationaal onderzoekscentrum


• Opleidings- en groeimogelijkheden via het interne academy programma


• Kans om bij te dragen aan baanbrekende technologieën


• Een inclusieve, multiculturele bedrijfscultuur waar initiatief beloond wordt