Financiele coordinator v/x/m

Ben jij klaar voor een veelzijdige en dynamische rol als Facility Coördinator?

Als Facility Coördinator speel je een cruciale rol in het team. Jouw taken zijn onder andere:

- Samenwerking met de Manager: Je werkt nauw samen met de Manager en houdt toezicht op diverse beheeraspecten, waarbij jullie samen zorgen voor een optimaal resultaat.
- Dagelijks aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse operationele kwesties en zorgt voor snelle en efficiënte oplossingen.
- Financiële verantwoordelijkheid: Je speelt een sleutelrol in de maandelijkse financiële afsluiting, waarbij jouw nauwkeurigheid en inzicht essentieel zijn.
- Coördinatie van teams: Je coördineert de werkzaamheden van zowel interne teams als externe onderaannemers, zodat alles soepel verloopt.
- Klantenrelaties: Je onderhoudt open en effectieve communicatie met onze klanten en treedt op als bemiddelaar bij eventuele conflicten tussen hen en onze medewerkers.
- Administratie en planning: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, inclusief planning, facturatie, bestellingen en badgebeheer, met behulp van geavanceerde informatietools.
- Soft services beheer: Je waarborgt de soepele uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie, zodat onze werkomgeving altijd optimaal functioneert.
- Veiligheidsbeheer: Je zorgt voor de uitvoering van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses en toolboxvergaderingen, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
- Extra diensten en evenementen: Je waarborgt het vlotte verloop van extra diensten en evenementen bij de klant.

- Je beschikt over een Bachelor diploma of hebt vergelijkbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een positieve kijk op Facility Management en bent klantgericht.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Discretie, analytisch vermogen en organisatorisch talent zijn jouw sterke punten.
- Je neemt verantwoordelijkheid, ook onder druk, en hebt een sterke drang naar vooruitgang.
- Flexibiliteit en dynamiek typeren jou.
- Je hebt commercieel inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent ervaren in MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Je beschikt over een Bachelor diploma of hebt vergelijkbare ervaring in een soortgelijke functie.

Ontdek een boeiende carrière in een dynamische organisatie in Brussel die sterk investeert in jouw ontwikkeling en groeikansen.

Zij bieden:

Een uitdagende werkplek in Brussel.
De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Een werkomgeving waar jouw welzijn centraal staat.
Een competitief salaris (vanaf €3000 bruto/maand, afhankelijk van ervaring) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.