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Assistant.e Adminitratif.ve (F/X/H)
Ce que tu vas faire
Pour notre client situé à Herstal, spécialisé dans le secteur de l'électricité, du HVAC et des techniques spéciales, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre une entreprise solide et innovante.
Vos responsabilités sont:
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et assurer un suivi efficace.
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des interlocuteurs après analyse des demandes.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
- Organiser les plannings techniciens en support au responsable et à l'équipe technique.
- Contrôler et suivre les prestations et temps de travail des ouvriers.
- Rédiger, analyser et transmettre les dossiers d'adjudication.
- Suivre la facturation de A à Z ainsi que la gestion des marchés publics.
- Préparer les rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel des commandes.
- Utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion des clients et du suivi administratif.
Vos responsabilités sont:
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et assurer un suivi efficace.
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des interlocuteurs après analyse des demandes.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
- Organiser les plannings techniciens en support au responsable et à l'équipe technique.
- Contrôler et suivre les prestations et temps de travail des ouvriers.
- Rédiger, analyser et transmettre les dossiers d'adjudication.
- Suivre la facturation de A à Z ainsi que la gestion des marchés publics.
- Préparer les rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel des commandes.
- Utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion des clients et du suivi administratif.
Vos compétences et connaissances
Vous avez les compétences suivantes? Votre profil nous intéresse!
- Minimum 3 ans d'expérience dans la construction, idéalement en techniques spéciales.
- Maîtrise du fonctionnement administratif lié aux chantiers (check-in at work, facturation, marchés publics, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement avec les chiffres.
- Maîtrise du français écrit et oral (orthographe, rédaction).
- Sens de l'accueil, de la communication et de la relation client.-
- Esprit d'équipe, adaptabilité et résistance au stress.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite MS Office.
- Minimum 3 ans d'expérience dans la construction, idéalement en techniques spéciales.
- Maîtrise du fonctionnement administratif lié aux chantiers (check-in at work, facturation, marchés publics, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement avec les chiffres.
- Maîtrise du français écrit et oral (orthographe, rédaction).
- Sens de l'accueil, de la communication et de la relation client.-
- Esprit d'équipe, adaptabilité et résistance au stress.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite MS Office.
Éducations
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Ce que nous vous proposons
Ce qu'offre le client
- Un contrat CDI à temps plein (40h/semaine) avec 12 jours de repos compensatoire par an.
- Un salaire selon la CP 200, en fonction de l'expérience et des compétences.
- Assurance groupe et assurance hospitalisation.
- Un cadre de travail agréable au sein d'une entreprise familiale en pleine évolution.
- Une fonction variée et enrichissante avec de vraies perspectives d’évolution.
- Possibilité d'un contrat fixe après une période d'intérim réussie.
- Un contrat CDI à temps plein (40h/semaine) avec 12 jours de repos compensatoire par an.
- Un salaire selon la CP 200, en fonction de l'expérience et des compétences.
- Assurance groupe et assurance hospitalisation.
- Un cadre de travail agréable au sein d'une entreprise familiale en pleine évolution.
- Une fonction variée et enrichissante avec de vraies perspectives d’évolution.
- Possibilité d'un contrat fixe après une période d'intérim réussie.