Aftersales Verantwoordelijke M/V
Vragen?
Wil je dat wij contact met je opnemen?
Profiel
Takenpakket:
- Je bent de first line support voor de commerciële binnen- en buitendienst voor de behandeling van klachten.
- Je staat in voor het verzamelen van gegevens en het opmaken van rapporten m.b.t. klachten, indien nodig ook
ter plaatse.
- Je maakt een analyse van de klantenklacht gebaseerd op gekende methodologieën (5WHY, Rootcause Analysis,
Ishikawa approach). Daarbij ga je stapsgewijs tewerk: klacht wordt aanvaard, is in behandeling, wordt verworpen.
- In overleg met interne afdelingen werk je een oplossing uit voor de klant.
- Je coördineert interventies van onze technische service dienst: je legt de benodigde interventies vast, plant deze
in, maakt afspraken met onze klanten en geeft feedback aan de betrokken afdelingen na interventies.
- Je ziet toe op een correcte registratie van de klachten (rapportage, analyse, trendbewaking) en op een goede
doorstroming van klachteninfo naar de betrokken afdelingen.
- Je leidt eventuele bijkomende testen alsook interne en externe analyses in goede banen.
- Samen met de Quality Manager en andere verantwoordelijke afdelingen coördineer je correctieve acties i.v.m.
kwaliteitsborging binnen Theuma.
- Je volgt zowel de KPI klantenklachten als de klantentevredenheid m.b.t. klachten op en initieert herstelorders.
Vaardigheden & kennis
- Je hebt technische affiniteit met design, productie, montage van deuren en kozijnen en kan hierin minstens 5
jaar ervaring voorleggen.
- Kennis van ERP (bij voorkeur Microsoft AXAPTA) en Office pakketten (Word, Excel en Powerpoint).
- Een goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent communicatief, klantgericht en analytisch ingesteld.