Terug naar overzicht
Administration Officer m/v
Vragen?
Wil je dat wij contact met je opnemen?
Bel mij
of
Afspraak maken
Profiel
Ben jij iemand die graag met facturen werkt? Behandel je graag alle algemene administratieve taken? Kan jij je goed uitdrukken in het Engels en Nederlands?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Leveranciersboekhouding (scannen+boeken inkoopfacturen, contacten met leveranciers+interne inkopers, onderhouden leveranciersgegevens, archivering…).
- Controle+input CMR-gegevens transportfacturen, controle facturen grondstoffen+ verpakkingen in samenwerking met de Purchasing Manager.
- Beheer betaalstatus facturen in DIAS (Documentmanagementsysteem) en ERP Navision in samenwerking met de Finance Officer.
- Algemene administratieve ondersteunende taken zoals behandelen inkomende post, enz. (bij verloven en afwezigheden).
- Ondersteuning Purchasing Manager.
- Rapporteert aan de Finance Manager.
Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Leveranciersboekhouding (scannen+boeken inkoopfacturen, contacten met leveranciers+interne inkopers, onderhouden leveranciersgegevens, archivering…).
- Controle+input CMR-gegevens transportfacturen, controle facturen grondstoffen+ verpakkingen in samenwerking met de Purchasing Manager.
- Beheer betaalstatus facturen in DIAS (Documentmanagementsysteem) en ERP Navision in samenwerking met de Finance Officer.
- Algemene administratieve ondersteunende taken zoals behandelen inkomende post, enz. (bij verloven en afwezigheden).
- Ondersteuning Purchasing Manager.
- Rapporteert aan de Finance Manager.
Vaardigheden & kennis
- Bachelor Bedrijfsmanagement Accountancy-Fiscaliteit.
- Bij voorkeur 2 tot 10 jaar relevante ervaring.
- Grondige kennis van MS Office.
- Kennis van Navision en ervaring met ERP migraties zijn een pluspunt.
- Capaciteiten om zelfstandig en accuraat te werken met respect voor deadlines.
- Kennis/ervaring ISO9001 audits is een pluspunt.
- Prima beheersing Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans+Duits.
- Flexibel (maand- en jaarafsluitingen).
- Bij voorkeur 2 tot 10 jaar relevante ervaring.
- Grondige kennis van MS Office.
- Kennis van Navision en ervaring met ERP migraties zijn een pluspunt.
- Capaciteiten om zelfstandig en accuraat te werken met respect voor deadlines.
- Kennis/ervaring ISO9001 audits is een pluspunt.
- Prima beheersing Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans+Duits.
- Flexibel (maand- en jaarafsluitingen).
Opleiding
- Bachelor Bedrijfsmanagement Accountancy-Fiscaliteit.
- Bij voorkeur 2 tot 10 jaar relevante ervaring.
- Bij voorkeur 2 tot 10 jaar relevante ervaring.
Aanbod
bieden een competitief salaris, woonwerkvergoeding en maaltijdcheques dat vanaf
indiensttreding wordt aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering en een bonusplan.
De klant behoort tot een grote chemische groep met een degelijke financiële structuur. Zij
investeren graag in gemotiveerde mensen die een impact hebben op het succes van de onderneming
en die willen bijdragen tot een open en joviale cultuur.
indiensttreding wordt aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering en een bonusplan.
De klant behoort tot een grote chemische groep met een degelijke financiële structuur. Zij
investeren graag in gemotiveerde mensen die een impact hebben op het succes van de onderneming
en die willen bijdragen tot een open en joviale cultuur.