Terug naar overzicht

Administratief medewerker nacht V/X/M

  • Machelen
  • Voltijds & deeltijds
  • Logistiek
  • 38 uren/deeltijds
  • 38 uren/voltijds
  • Bediende
Solliciteer direct
Solliciteer nu eenvoudig via

Vragen over deze vacature?

Zaventem
Neem gerust contact op met Jela Desfosses,

Wil je dat wij contact met je opnemen?

Bel mij Afspraak
Solliciteer direct

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker Routeplanning ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van de planning en administratie, zodat de routeplanning en de levering van goederen efficiënt verlopen. Jij speelt een cruciale rol in het logistieke proces binnen ons bedrijf.

Je belangrijkste taak is het verzamelen, verwerken en overzichtelijk maken van klantgegevens, zoals adressen, afleverlocaties en speciale instructies. Met deze informatie stel je de beste nachtroutes en leverplanningen samen. Je zorgt ervoor dat elke chauffeur precies weet waar hij moet zijn en welke route het snelst is. Dit betekent ook dat je de juiste sleutels per route en chauffeur uitdeelt en ervoor zorgt dat ze alle benodigde informatie hebben.
Dankzij jouw werk verloopt het logistieke proces efficiënt en probleemloos!

Taken:

- Beheren van klantgegevens en vervoersopdrachten in het systeem door deze toe te voegen, aan te passen of te verwijderen.
Ook zorg je voor het sorteren en fysiek archiveren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen.
- Opstellen van diverse rapporten om een helder overzicht van de werkzaamheden te bieden.
- Actief bijdragen aan het scanproces onder de begeleiding van de scancoördinator.
- Invoeren van data en tijden van leveringen en ophalingen in het systeem, met de mogelijkheid om deze gegevens indien nodig
te vervangen of te verwijderen.
- Aanmaken van QR-codes voor magazijnmedewerkers, zodat zij gemakkelijk kunnen inloggen in het scansysteem.
- Toewijzen van scanrestricties en toegangsrechten in opdracht van de operations manager.
- Opstellen van algemene rapportages met betrekking tot dagelijkse cijfers, zoals routegegevens, CMR's en de in- en uitstroom
van goederen.
- Bijhouden van een inventaris van sleutels, inclusief het opstellen van lijsten.
- Verzamelen, verwerken en verspreiden van vervoersboeken met belangrijke informatie zoals adressen, routebeschrijvingen,
foto’s van afleverlocaties en grondplannen ter ondersteuning van vervangende chauffeurs.


Jouw vaardigheden & kennis

Wie ben jij?

- Goede kennis van software voor het invoeren en opvragen van gegevens.
- Vlotte werking met Excel
- Bekendheid met alfabetisch en gecodeerd klasseren van documenten.
- Vertrouwdheid met dagelijks gebruikte documenten.
- Begrip van bedrijfseigen procedures.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
- Je bent communicatief vaardig en durft mensen aan te spreken en te begeleiden waar nodig.
- Je kan werken tussen 22u00 en 6u36 en op vrijdag tussen 21u00 en 5u36.

Opleidingen

Minimum in het bezit van een A2 diploma

Wat we jou bieden

Wat mag je verwachten?

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Een nachtpremie van 12% bovenop je loon.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro vanaf dag één, 250 euro aan ecocheques, en 6 ADV-dagen per jaar; bij indiensttreding
ontvang je ook een DKV-hospitalisatieverzekering.
- Een bruto maandloon dat begint bij € 2.915,40.
- Werken in nachtdiensten.
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.

Solliciteren

  • (optioneel)
    Geaccepteerde bestandstypen: pdf, docx, doc, Max. file size: 2 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Zo verloopt jouw sollicitatie

Kennismaking

Onze HR-consultant leert je graag beter kennen. Wie ben je, wat drijft je en wat is voor jou de ideale job? Tell us all about it!

Voorstelling

Sluit jouw profiel aan bij wat de klant zoekt? Dan stellen we je voor en volgt er een eerste kennismaking bij de klant zelf.

Opstart

Is er een (wederzijdse) match? Yes! Dan brengen we alles in gereedheid om je opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aan de slag

Voor je aan de slag gaat, kom je een laatste keer bij ons langs om alle werkdocumenten te overlopen en eventuele werkkledij te ontvangen.
Uitstekend.
Initieel solliciteerde ik voor de vacature van loodgieter, maar kreeg uiteindelijk een veel betere job voorgesteld.
Werken in een fijne werkomgeving was mijn belangrijkste criteria. Job Talent wist deze met succes in te vullen.
Wat startte als een tijdelijke vervanging, groeide uit tot een vast contract. Wie had dat gedacht, bedankt Job Talent!
Job Talent zorgde voor een aangename onboarding waardoor ik me meteen ‘part of the team’ voelde. Daar ben ik hun nog steeds dankbaar voor.