Terug naar overzicht
Administratief medewerker nacht V/X/M
Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker Routeplanning ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van de planning en administratie, zodat de routeplanning en de levering van goederen efficiënt verlopen. Jij speelt een cruciale rol in het logistieke proces binnen ons bedrijf.
Je belangrijkste taak is het verzamelen, verwerken en overzichtelijk maken van klantgegevens, zoals adressen, afleverlocaties en speciale instructies. Met deze informatie stel je de beste nachtroutes en leverplanningen samen. Je zorgt ervoor dat elke chauffeur precies weet waar hij moet zijn en welke route het snelst is. Dit betekent ook dat je de juiste sleutels per route en chauffeur uitdeelt en ervoor zorgt dat ze alle benodigde informatie hebben.
Dankzij jouw werk verloopt het logistieke proces efficiënt en probleemloos!
Taken:
- Beheren van klantgegevens en vervoersopdrachten in het systeem door deze toe te voegen, aan te passen of te verwijderen.
Ook zorg je voor het sorteren en fysiek archiveren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen.
- Opstellen van diverse rapporten om een helder overzicht van de werkzaamheden te bieden.
- Actief bijdragen aan het scanproces onder de begeleiding van de scancoördinator.
- Invoeren van data en tijden van leveringen en ophalingen in het systeem, met de mogelijkheid om deze gegevens indien nodig
te vervangen of te verwijderen.
- Aanmaken van QR-codes voor magazijnmedewerkers, zodat zij gemakkelijk kunnen inloggen in het scansysteem.
- Toewijzen van scanrestricties en toegangsrechten in opdracht van de operations manager.
- Opstellen van algemene rapportages met betrekking tot dagelijkse cijfers, zoals routegegevens, CMR's en de in- en uitstroom
van goederen.
- Bijhouden van een inventaris van sleutels, inclusief het opstellen van lijsten.
- Verzamelen, verwerken en verspreiden van vervoersboeken met belangrijke informatie zoals adressen, routebeschrijvingen,
foto’s van afleverlocaties en grondplannen ter ondersteuning van vervangende chauffeurs.
Je belangrijkste taak is het verzamelen, verwerken en overzichtelijk maken van klantgegevens, zoals adressen, afleverlocaties en speciale instructies. Met deze informatie stel je de beste nachtroutes en leverplanningen samen. Je zorgt ervoor dat elke chauffeur precies weet waar hij moet zijn en welke route het snelst is. Dit betekent ook dat je de juiste sleutels per route en chauffeur uitdeelt en ervoor zorgt dat ze alle benodigde informatie hebben.
Dankzij jouw werk verloopt het logistieke proces efficiënt en probleemloos!
Taken:
- Beheren van klantgegevens en vervoersopdrachten in het systeem door deze toe te voegen, aan te passen of te verwijderen.
Ook zorg je voor het sorteren en fysiek archiveren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen.
- Opstellen van diverse rapporten om een helder overzicht van de werkzaamheden te bieden.
- Actief bijdragen aan het scanproces onder de begeleiding van de scancoördinator.
- Invoeren van data en tijden van leveringen en ophalingen in het systeem, met de mogelijkheid om deze gegevens indien nodig
te vervangen of te verwijderen.
- Aanmaken van QR-codes voor magazijnmedewerkers, zodat zij gemakkelijk kunnen inloggen in het scansysteem.
- Toewijzen van scanrestricties en toegangsrechten in opdracht van de operations manager.
- Opstellen van algemene rapportages met betrekking tot dagelijkse cijfers, zoals routegegevens, CMR's en de in- en uitstroom
van goederen.
- Bijhouden van een inventaris van sleutels, inclusief het opstellen van lijsten.
- Verzamelen, verwerken en verspreiden van vervoersboeken met belangrijke informatie zoals adressen, routebeschrijvingen,
foto’s van afleverlocaties en grondplannen ter ondersteuning van vervangende chauffeurs.
Jouw vaardigheden & kennis
Wie ben jij?
- Goede kennis van software voor het invoeren en opvragen van gegevens.
- Vlotte werking met Excel
- Bekendheid met alfabetisch en gecodeerd klasseren van documenten.
- Vertrouwdheid met dagelijks gebruikte documenten.
- Begrip van bedrijfseigen procedures.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
- Je bent communicatief vaardig en durft mensen aan te spreken en te begeleiden waar nodig.
- Je kan werken tussen 22u00 en 6u36 en op vrijdag tussen 21u00 en 5u36.
- Goede kennis van software voor het invoeren en opvragen van gegevens.
- Vlotte werking met Excel
- Bekendheid met alfabetisch en gecodeerd klasseren van documenten.
- Vertrouwdheid met dagelijks gebruikte documenten.
- Begrip van bedrijfseigen procedures.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
- Je bent communicatief vaardig en durft mensen aan te spreken en te begeleiden waar nodig.
- Je kan werken tussen 22u00 en 6u36 en op vrijdag tussen 21u00 en 5u36.
Opleidingen
Minimum in het bezit van een A2 diploma
Wat we jou bieden
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Een nachtpremie van 12% bovenop je loon.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro vanaf dag één, 250 euro aan ecocheques, en 6 ADV-dagen per jaar; bij indiensttreding
ontvang je ook een DKV-hospitalisatieverzekering.
- Een bruto maandloon dat begint bij € 2.915,40.
- Werken in nachtdiensten.
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Een nachtpremie van 12% bovenop je loon.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro vanaf dag één, 250 euro aan ecocheques, en 6 ADV-dagen per jaar; bij indiensttreding
ontvang je ook een DKV-hospitalisatieverzekering.
- Een bruto maandloon dat begint bij € 2.915,40.
- Werken in nachtdiensten.
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.