Terug naar overzicht

Administratie Specialist V/X/M

  • Beringen
  • Voltijds
  • Logistiek
  • 38 uren/voltijds
  • Bediende
Solliciteer direct
Solliciteer nu eenvoudig via

Vragen over deze vacature?

Wil je dat wij contact met je opnemen?

Bel mij Afspraak
Solliciteer direct

Wat je gaat doen

Als Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van documenten en de opvolging van alle inkomende en uitgaande zendingen per vrachtwagen. Je onderhoudt contact met de vrachtwagenchauffeurs en fungeert als schakel tussen hen en de operationele teams die de goederen fysiek ontvangen of verzenden.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en behandelt alle vrachtdocumenten.
Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van alle vrachtdocumenten.
Je vertaalt deze documenten correct in ons bedrijfseigen softwaresysteem.
Je volgt samen met de operationele collega's het laad- en losproces en geeft feedback aan de vrachtwagenchauffeurs.
Je houdt een actueel overzicht van alle lopende items.
Je anticipeert op mogelijke problemen, denkt proactief aan oplossingen en bespreekt deze indien nodig met je leidinggevende.
Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van lopende zaken aan je collega's tijdens shiftwissels, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Jouw vaardigheden & kennis

Je bent een geboren multitasker.
Je kunt goed overweg met diverse pc-applicaties en leert snel nieuwe systemen aan.
Je bent bereid om in shifts te werken (verschoven daguren).
Weekendwerk is voor jou geen probleem; je bent bereid om op zaterdag of zondag te werken.
Je spreekt Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels.

Opleidingen

Ervaring in de logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
Bij voorkeur heb je enige administratieve ervaring.

Wat we jou bieden

Aantrekkelijk loon
Maaltijdcheques 8euro/dag
Ploegepremie en overtime indien van toepassing
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques 8 euro/dag
Woon werkvergoeding
Leuke personeelsevents: Fruit@Work, personeelskortingen, optie om een fiets te leasen, ….
Doorgroeimogelijkheden en fijne collega’s

Solliciteren

  • (optioneel)
    Geaccepteerde bestandstypen: pdf, docx, doc, Max. file size: 2 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Zo verloopt jouw sollicitatie

Kennismaking

Onze HR-consultant leert je graag beter kennen. Wie ben je, wat drijft je en wat is voor jou de ideale job? Tell us all about it!

Voorstelling

Sluit jouw profiel aan bij wat de klant zoekt? Dan stellen we je voor en volgt er een eerste kennismaking bij de klant zelf.

Opstart

Is er een (wederzijdse) match? Yes! Dan brengen we alles in gereedheid om je opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aan de slag

Voor je aan de slag gaat, kom je een laatste keer bij ons langs om alle werkdocumenten te overlopen en eventuele werkkledij te ontvangen.
Uitstekend.
Initieel solliciteerde ik voor de vacature van loodgieter, maar kreeg uiteindelijk een veel betere job voorgesteld.
Werken in een fijne werkomgeving was mijn belangrijkste criteria. Job Talent wist deze met succes in te vullen.
Wat startte als een tijdelijke vervanging, groeide uit tot een vast contract. Wie had dat gedacht, bedankt Job Talent!
Job Talent zorgde voor een aangename onboarding waardoor ik me meteen ‘part of the team’ voelde. Daar ben ik hun nog steeds dankbaar voor.