Terug naar overzicht
Sales & Office Support Professional v/x/m
Ce que tu vas faire
Voor een bedrijf in Rotselaar, gespecialiseerd in HVAC-componenten zijn we op zoek naar een Sales & Office Support Professional.
Als cruciale schakel tussen de aankoop- en verkoopflow ben jij verantwoordelijk voor het verzekeren van tevredenheid bij zowel interne als externe klanten door het zorgvuldig invoeren en opvolgen van orders. Je houdt de openstaande orders nauwlettend in de gaten en onderhoudt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Tevens bied je administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en zorg je voor een vlotte werking van de organisatie door het beheer van office supplies en externe dienstverleners.
Jouw kerntaken zijn het volgende:
* Accurate orderinvoer: Zorgen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders.
* Data-updates: Continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
* Orderopvolging: Deadlines en leveringstermijnen opvolgen, dagelijks communiceren met klanten en leveranciers.
* Interne communicatie: Betrokken collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopflow.
* Facturatie: Verantwoordelijk voor het inboeken van aankoopfacturen van productleveranciers en de dagelijkse facturatie aan klanten.
* Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
Sluit je aan bij het team en speel een sleutelrol in een efficiënte en klantgerichte organisatie!
Als cruciale schakel tussen de aankoop- en verkoopflow ben jij verantwoordelijk voor het verzekeren van tevredenheid bij zowel interne als externe klanten door het zorgvuldig invoeren en opvolgen van orders. Je houdt de openstaande orders nauwlettend in de gaten en onderhoudt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Tevens bied je administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en zorg je voor een vlotte werking van de organisatie door het beheer van office supplies en externe dienstverleners.
Jouw kerntaken zijn het volgende:
* Accurate orderinvoer: Zorgen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders.
* Data-updates: Continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
* Orderopvolging: Deadlines en leveringstermijnen opvolgen, dagelijks communiceren met klanten en leveranciers.
* Interne communicatie: Betrokken collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopflow.
* Facturatie: Verantwoordelijk voor het inboeken van aankoopfacturen van productleveranciers en de dagelijkse facturatie aan klanten.
* Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
Sluit je aan bij het team en speel een sleutelrol in een efficiënte en klantgerichte organisatie!
Vos compétences et connaissances
Wat breng je mee? | Competenties
* Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
* Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
* Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
* Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
* SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
Wie ben je? | Persoonlijkheid
* Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
* Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit, en bent bereid om verschillende taken op te pakken en creatief mee te denken.
* Zelfstandig en teamgericht: Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler die werk ziet en initiatieven neemt.
* Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
* Sociaal: Je bent sociaal ingesteld en integreert soepel in het bestaande team.
Bezit jij deze eigenschappen en ben jij klaar om het team te vervoegen? Solliciteer dan nu!
* Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
* Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
* Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
* Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
* SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
Wie ben je? | Persoonlijkheid
* Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
* Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit, en bent bereid om verschillende taken op te pakken en creatief mee te denken.
* Zelfstandig en teamgericht: Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler die werk ziet en initiatieven neemt.
* Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
* Sociaal: Je bent sociaal ingesteld en integreert soepel in het bestaande team.
Bezit jij deze eigenschappen en ben jij klaar om het team te vervoegen? Solliciteer dan nu!
Éducations
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Ce que nous vous proposons
Wat biedt onze klant?
* Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
* Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van onze technische oplossingen voor efficiënte klimaatregeling in grote gebouwen.
* Internationale contacten: Onderhoud relaties met zowel jarenlange als nieuwe klanten wereldwijd.
* Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
* Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
* Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contact.
* Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
* Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van onze technische oplossingen voor efficiënte klimaatregeling in grote gebouwen.
* Internationale contacten: Onderhoud relaties met zowel jarenlange als nieuwe klanten wereldwijd.
* Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
* Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
* Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contact.